2. 総会・運営会
(表)
総会と運営会は、通所ボランティアの意見・情報交換の場です。
○総会:年二回(春・秋) 参加可能なボランティアメンバー全員による会議です。主な議題は、(1) メンバーの出欠確認・新人紹介、(2)
通所の状況について―訓練の様子・利用者の近況・問題点とその対策、(3) 実施したイベントの報告・今後の活動予定について、です。
特に(2)はいわゆるメインディッシュ。ボランティア活動における基本情報です。全体の半分以上の時間をかけて話し合うこともあります。
○運営会:月一回、事務局メンバーと希望するボランティアが参加します。総会で決定した事項をその月毎により細かく詰めていきます。例えばイベントの詳細な打ち合わせ、メンバーへの連絡事項、さらに会計等の事務的なネタがてんこ盛りです。総会がコース料理とすればこちらは
さながら寿司のように決定すべき旬の事項は次々変わり、処理スピードと情報の鮮度が命です。
どちらの会合も、メンバーが一堂に会する貴重な機会です。年齢やボランティア経験の多少にこだわらず意見が飛び交います。無理に全員の見解を一致させるのではなく、とにかくなるべく多くのメンバーの言葉を聞いて考えていける、そんな場を目指してきました。また、普段なかな
か訓練やイベントに参加できないメンバーにとっては通所の「今」がわかる大事な情報源でもあります。
夕方からの限られた時間ですが、話し合いのメニューは豊富!充実した晩餐です。 |